物流を通して明日の社会を創る。浦島サービス株式会社

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□個人情報保護方針

当社は当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の保護について、最も重要な社会的責務と考え、個人情報保護マネジメントシステムを確立し以下の方針に基づき全社を挙げて個人情報の保護に取り組みます。

1.個人情報マネジメントシステム

当社は個人情報保護マネジメントシステムを実施、運用するために個人情報保護管理責任者を選任し、役割、責任および権限を定め業務を行います。
また、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用するために関係従業員にも教育を行い周知徹底します。

2.個人情報の取得、利用および提供

当社は個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、個人情報の目的外利用はいたしません。また、取得した個人情報は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、第三者に提供はいたしません。

3.個人の権利の尊重

当社は自己の個人情報に対して開示・訂正・削除を求められたとき相談や苦情が発生した際にはこれに応じます。ただし、人事考課・採用の合否判断に関する情報等の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合は対応することはできません。

4.個人情報の適正管理

当社は個人情報の漏洩・滅失・き損等の防止に取り組み、個人情報の安全管理体制を向上させていきます。

5.個人情報の法令・規範

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6.苦情および相談

当社は個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。

7.お問い合わせ

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒226-0002神奈川県横浜市緑区東本郷一丁目1番17号
浦島サービス株式会社 個人情報相談窓口
TEL 045-478-5415  受付時間 平日9:00~17:00
担当 総務部長 前村 誠

□個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的について
(1)派遣、その他の雇用、職業紹介に伴い利用する個人情報
採用選考、採用手続き
各種人材サービス登録業務(派遣登録・職業紹介申し込みの手続き等)
人材派遣や職業紹介に関する仕事の紹介やそれらに伴う連絡
各種お問い合わせ、相談に対する回答および対応
労務管理、安全管理、福利厚生等の手続き
キャリア形成支援制度への対応
(2)取引先の個人情報
弊社の提供するサービスに関するご相談、お問い合わせ等の返信
お取引管理、営業活動
(3)社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
(4)採用応募者に関する個人情報
採用に関する選考、諸手続き・ご連絡、お問い合わせの回答
(5)電話にて取得する場合の利用目的
面接の受付
お問い合わせ等の対応
2.個人情報のご提出について

個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合は弊社の提供するサービスをご利用いただけない場合がございます。また、ご提出いただいた個人情報はいかなる媒体においても返却いたしません。

3.機微情報のご提出について

必要に応じて機微情報を含む書類(障害者手帳の写し等)のご提出をお願いする場合があります。

4.個人情報の保護対策について

弊社がお預かりする個人情報はセキュリティ対策を講じて、適正に管理いたします。

5.個人情報の提供について

弊社は、お預かりした個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、職業紹介の場合は採用選考のために手渡し・メール等により履歴書相当の情報を求人企業へ提供する場合があります。

6.個人情報の委託について

皆さまに円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報を外部に委託する場合があります。その際は弊社が定める個人情報保護管理基準を満たした委託先と個人情報に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

7.個人情報の開示等の請求と手続き
(1)ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、ご本人かどうか確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが次のいずれかに該当する場合は除きます。
第三者との信頼関係に関わり業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの。
人事考課・採用判断に関わる情報など、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの。
(2)開示等の申出先
〒226-0002神奈川県横浜市緑区東本郷一丁目1番17号
浦島サービス株式会社 個人情報相談窓口
TEL 045-478-5415  受付時間 平日9:00~17:00
担当 総務部長 前村 誠
(3)以下に該当する場合については、開示等をお断りする場合がございます。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しく支障をおよぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
8.本人が容易に認識できない方法による個人情報取得について

弊社ウェブサイトではサイト利用者のサービスの提供、トラフィック情報の提供のため利用者のコンピューターにクッキー(Cookie)と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報は利用者のコンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されます。クッキーの情報は当社のマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用し、その他の目的には利用いたしません。なお、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、弊社ウェブサイトの一部機能を利用することができなくなる場合がありますので、予めご了承ください。

9.「苦情」等の受付窓口

苦情については下記までご連絡下さい。
〒226-0002神奈川県横浜市緑区東本郷一丁目1番17号
浦島サービス株式会社 個人情報相談窓口
TEL 045-478-5415  受付時間 平日9:00~17:00
担当 総務部長 前村 誠

直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承下さい。

10.登録の取り消しについて

弊社は、ご本人が以下に該当する場合は、登録を取り消す、または取り消す場合があります。

ご本人から登録取り消しの申出があったとき
ご本人の責に帰すべき事由で雇用契約が終了した場合で、弊社が必要と判断したとき
弊社での派遣、紹介、支援が困難である、または適当でないと弊社が判断したとき
故意または過失により弊社、就業先、就業先関係者または第三者に損害を与えたとき。
反社会的勢力(暴力団およびその関係団体等)または経済制裁の対象者に該当する場合
弊社からの直接の連絡が困難になったとき
下記11.に該当する場合
その他、就業規則に定める義務に違反したとき
11.損害賠償

弊社は、ご本人が以下の結果により、弊社または第三者に損害を発生させた場合には、賠償請求をすることがあります。

登録時または採用時に、経歴、職能、資格を詐称した場合、またはその他の事項について虚偽の申告をしたとき
弊社、就業先もしくは就業先関係者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき
弊社の業務の妨げとなる行為があったとき
その他弊社が不適切と判断した行為があったとき
12.個人情報保護管理責任者

浦島サービス株式会社 総務部長 前村 誠